Laatst bijgewerkt: 20 juni 2026
NovaGym Zuidland (hierna: “NovaGym”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor, op welke grondslag, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:
Als je het contactformulier op deze website invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft: je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp van je aanvraag en de inhoud van je bericht (bijvoorbeeld je doel of vraag).
Word je lid of plan je een intake, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en de ledenadministratie, zoals NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum en betaalgegevens.
Onze webserver legt technische gegevens vast die je browser automatisch meestuurt, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Dit gebruiken we voor de werking en beveiliging van de website.
In de openbare ruimtes van de gym hangen camera’s. Zie hoofdstuk 9.
Wanneer je het contactformulier op deze website invult en verstuurt, worden de door jou ingevulde gegevens verwerkt via onze automatiseringsomgeving (n8n) en vervolgens per e-mail in onze mailbox afgeleverd via onze e-mailprovider Strato. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden.
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren, en uitsluitend voor zover dat nodig is. Met verwerkers sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst. Het gaat onder meer om:
Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Onze website plaatst geen eigen tracking- of analytische cookies en gebruikt geen analyseplatform om je gedrag te volgen. Wel laden we onderdelen van externe partijen die nodig zijn voor de werking en presentatie van de site:
Wil je dit voorkomen, dan kun je cookies blokkeren of weigeren via je browserinstellingen.
Sommige van bovengenoemde partijen (zoals Google) kunnen gegevens verwerken buiten de EER. In dat geval zorgen we er, voor zover dat van ons afhangt, voor dat er passende waarborgen gelden, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, of zo lang als wettelijk vereist is. Aanvragen via het contactformulier bewaren we zo lang als nodig is om je vraag goed af te handelen. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke bewaartermijn. Camerabeelden bewaren we maximaal 28 dagen, tenzij er een concrete reden is om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld bij een incident).
Voor de veiligheid van onze leden en het tegengaan van diefstal maken we gebruik van 24-uurs cameratoezicht in de openbare ruimtes van de gym. We filmen niet in kleedkamers, douches of toiletten. De beelden worden zorgvuldig en beperkt bewaard (zie hoofdstuk 8) en alleen bekeken wanneer daar aanleiding voor is.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website is beveiligd met een SSL-verbinding (https), en we beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben.
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@novagym.nl. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op: